电子烟工厂物料编码规则,最全面的材料编码规则和应用案例

物料管理对于生产型企业来说非常重要。为了管理好材料,必须对它们进行编码。那么物料代码应该如何编辑才能更有利于物料管理呢?编辑素材代码需要注意哪些特殊问题?

物料编码常用规则

物料编码一般会以大类-中类-小类-序号的形式进行编码,有利于我们平时的报表和查询报表的打印,也更有利于我们的比较、汇总和统计材料。

如图所示:

物料编码规则图

1、图中的x代表材料的大类,如成本、原材料、半成品等,我们用0-9的数字来代表材料的大类

如图所示:

图中2、XX代表物料的中类,例如成品(已经生产出来可以直接销售的产品)

如图所示:

电子烟工厂物料编码规则_广告机物料编码样版_电子烟工厂

3、图中xxxxxxx代表细分类别和规格,例如成品:机器型号-参考型号对照表。

如图所示:

4、图中最后一个XXX是序列号,这样就形成了一个完整的成品物料代码。类别→分类→型号(参考型号对照表)→颜色→LOGO→序列号。

例如:成品/手机/A206/黑色/X2/序列号,最终材料00(1-成品01-手机0001-型号02-颜色02-LOGO 00序列号)

完整的成品的物料编号

通过这种分类,我们可以保证在进行统计分析时,同一类别的材料可以排列在一起。

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物料编码注意事项

电子烟工厂_电子烟工厂物料编码规则_广告机物料编码样版

1、物料编码必须遵循一品一码的原则

一品一码:物料无论是物理变化还是化学变化,如果物料必须存放在仓库中,必须有一个且只有一个代码。

2、material coding不要忘记字的意思

非专业人士在做素材编码时,基本都会在素材编码中体现一定的含义,方便记忆和识别。常用的方法包括英文单词的前几位或首字母;或在材料代码中反映材料的规格、尺寸、颜色等属性。在数据量较小的情况下,这种方法可能更方便,也符合人们的习惯。但是,当数据信息越来越大时,素材编码需要反映的信息也越来越多,难以记忆,此时容易记忆,容易识别。同时,每次编辑物料代码,为了在物料代码中体现一定的含义,每次都要组织多个部门进行讨论oem电子烟,耗费大量的人力、物力和时间。会给后续新增的代码带来很多不便电子烟工厂,最终无法继续编码。

实际上,物料代码是为了方便计算机系统管理而给出的代码。它只是一个代码。它没有任何意义。就算有几万甚至几十万的材料,也可以在短短两三周内完成全部编号。

3、Material 代码应避免更改

如果数据的某个属性将来可能会发生变化,则永远不应将该属性包含在数字中。否则一旦有变动,是否修改编号以及如何修改将是一个很麻烦的决定(如:员工编号、部门、客户区域)。通常,在系统上,您可以使用单独的字段来记录这些属性。

4、材料代码最好用纯数字

4.1 素材码采用纯数字电子烟工厂物料编码规则,可以提高填写和录入的效率。

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4.2 如果一定要使用英文,英文字母要放在最前面,并且位数必须相同;同时避免使用英文或形状相似的数字(如O和0、I和1等)。

4.3 素材编码中最好不要使用特殊符号,以免影响输入效率。如果一定要使用,应该指定符号出现的位置,否则肯定会造成混淆。

5、素材代码尽量短

为了提高效率,方便记忆、阅读和录入,同时降低错误率,素材码的长度越短越好。一般8-12位比较好。

6、材料代码长度要统一

物料代码长度统一,方便我们浏览和检查是否有遗漏和多次输入。如果料码的长度不能统一,至少要保证同类型料码的长度相同。

例如:成品10位电子烟工厂,半成品8位等

7、编码素材时注意编码的可扩展性

专业人士会一直这样做。在物料编码初期,每个分类号都会有一些空白。目的是为以后的新材料提供便利,同时也可以增加分类与分类之间的编码能力。

例如:060—090

总结:常用的物料编码方式分为大类-中类-细类-序号;编码材料时,注意唯一性电子烟工厂物料编码规则,不要刻意,避免改动,数字化,长期一、力求短,使用skip。编辑素材代码是一项非常繁琐的工作,但只要掌握了方法和规则,短时间内就可以完美完成。

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