电子烟工厂物料编码规则,ERP系统实战:浅谈物料编码(干货)的经验

大家好,欢迎阅读本期岭南工厂管理联盟会。我们专注于分享和传播工厂管理改进的理念,欢迎大家加入岭南工厂管理联盟,共同学习工厂管理,认真思考,让工厂管理改进行动!

对于制造企业来说,物料管理的地位不言而喻。对于数千种物料,如果没有可以唯一标注的物料代码,仅以物料名称或其他方式作为管理依据,很难想象一个企业如何合理管理物料。材料的名称、规格等不能作为区分材料的标签,名称和规格相同的材料始终存在。实现物料的科学管理,物料编码是基础。

为了实现物料的统一编码,很多企业,特别是大中型企业,通常都有独立的物料编码机构或组织专门的编码培训班。但实践证明,相关执行部门最终并没有严格按照物料编码规则,工作没有达到预期的效果。物料编码与企业标准化工作也密切相关。很多企业在标准化(模块化设计)的实施上花费了大量的人力物力。也是抽调骨干团队,收集图纸,制定标准。年。但最终,它往往以没有疾病告终。材料编码是一件简单的事情,但要做好绝对不是一件容易的事;这是一件重要而有意义的事情,但绝对不是每个公司都能做好的。

ERP系统实战篇:物料编码的经验浅谈(干货)

一、材质编码功能

材料编码是一种管理工具,用于用简短的文字、符号或数字和数字来表示材料、产品名称、规格或类别以及其他相关事项。在材料极其简单、材料种类很少的工厂中,是否有材料代码可能无关紧要,但对于有成百上千或数万种材料的工厂,材料代码尤为重要。 此时,物料收货、验收、申领、跟进、盘点、入库等工作异常频繁。通过物料编码,各部门可以提高效率,快速传递各种物料数据,更方便地交流意见。物料编码的作用如下:

1、增强材质数据的正确性;

物料收货、验收、采购、跟进、盘点、入库、记录等所有物料活动都有物料代码可查,物料数据更准确。对于一物多于一物,不会出现一物多于一物或物名混淆的现象。

2、提高物料管理效率;

素材已整理好,用素材代码代替文字说明。物料管理简单方便,提高了效率。

3、适合电脑管理;

物料管理只有彻底实施物料编码后,才能使用计算机进行更有效的处理,从而达到物料管理的效果。

4、减少材料库存,降低成本;

物料编码有利于物料库存的控制,同时有利于防止物料呆滞,提高物料管理效率,减少资金积压,降低成本。

5、防止重大欺诈事件;

一旦对物料进行编码,正确快速地记录物料,有序存放物料,减少造假的发生。

6、材料使用方便;

库存物料使用正确的统一名称和规格进行编码。非常方便材料部的收、用和材料库的出料。

7、压缩材料品种规格方便。

在编码素材时,可以一、对某些性能相近或相同的素材进行组合和简化,压缩素材的种类和规格。

ERP系统实战篇:物料编码的经验浅谈(干货)

二、将材料代码的图号误认为材料代码

随着信息化的不断推进,目前中国大部分企业都在使用CAD等辅助设计系统。由于设计管理规范的要求,每张图纸都会有一个图号oem电子烟,所以大多数公司直接使用图号作为材料代号。但是使用图号作为材料代号,会出现以下问题:

1、因为技术部不负责原材料的管理,所以没有原材料的图号;

2、图片编号不唯一;

很多使用图号作为材料代号的公司一直认为这样比较合理。图号能表达材料的唯一性吗?他们认为:“是的……但很少有人做不到。”为什么少数人不能?相同的设计图可以由不锈钢或镀锌板制成。我们能说两种不同原材料制成的产品是一样的吗?但是他们的图号确实是一样的。

3、图号管理本身不规范;

大部分研发部门对图号的编码管理不严格。不同的设计师、不同的设计团队遵循不同的编码规则,导致后续图号的使用出现混乱。图纸编号更不适合作为材料代码。因为

需要材料代码来表达大量信息

由于缺乏物料编码的经验,一些企业在制定编码规则时,往往希望制定一套通用规则,一看到代码就能知道物料的所有情况。包括物料类型、属性、供应商信息,甚至存储仓库信息。这些对编码的高期望都是由于缺乏编码开发经验造成的。期望越高,失望越大。编码就是编码,它不能表达太多它根本无法承载的信息。

制定编码规则的工作交给个人或部门来完成

企业管理通常用于将编码工作交给技术部门或高级员工负责完成。这种方法忽略了一点。物料管理部门和财务部门是使用最多编码的部门,而不是制定编码规则的技术部门。制定物料代码需要技术部门、物料管理部门、财务部门联合组成开发团队完成。

ERP系统实战篇:物料编码的经验浅谈(干货)

三、素材编码原理

物料编码必须符合物料编码原则。一个合理的物料编码必须具备以下基本原则: ★ 简单性 ★ 分类可扩展性 ★ 完整性 ★ 统一性 ★ 一致性 ★ 可扩展性 ★ 组织性 ★ 适应计算机管理 ★ 充分性。

1、简性

编码的目的是降低材料的复杂性,方便材料的管理。如果编码过于复杂,就违背了编码的目的。因为这种材料编码在文字或数字的应用中要简单明了,以节省阅读、填写、复制的时间和程序,减少出错的机会。

2、Category 可扩展性

材料复杂,需要大分类后再细分材料代码。如果使用阿拉伯数字十进制系统,则每个段只能包含十个细分项。如果用英文字母,每个segment有26个subdivision Projects,但是子项太多,很难找到,子项太少,分类扩展太慢,一般5到9个子项归为更好的。例如,当阿拉伯数字十进制有十八项时,可采用以下方法进行分类扩展。

3、completeness

在物料编码中,所有物料都应该有归属于它们的物料代码,这样物料代码才能完整。如果某些物料找不到分配的物料代码,则很明显物料代码缺乏完整性。新产品和新材料的生产很容易破坏材料代码的完整性。因此,每当产生新的物料时,都要分配一个新的物料代码电子烟代工,并规定新物料没有代码,采购部门不得从事采购。即使新采购的没有料码的料进来,仓库部门或者会计部门找到了料采购单,如果没有料码,应该要求采购部门填写料码,否则不会入库,不付款。这样就可以保证材料代码的完整性。

4、singularity

料码统一是指一个料码只能代表一种料,同一种料只能找到一个料码,没有一种料有多个料码,或者一个料码有几种料。一般而言,只要物料的物理或化学性质发生变化,只要物料要入库,就必须为其分配一个代码。例如,一个零件可以通过冲压、钻孔和涂漆三个过程来完成。如果材料的三道工序在同一个车间完成,不改变加工单元,即冲压成型后立即钻孔电子烟工厂物料编码规则,然后进行喷漆,中间没有入库或移出加工,则材料可以取个码。如果物料的三个工序不是在同一个车间完成,顺序是冲压、入库、拣货、钻孔、入库、拣货、涂装、入库,为了区分三类物料在库存管理中的状态,必须使用不同的材料代码。例:3000A、3000B、3000C这三个代码分别代表三种不同加工状态下的材料。

5、一直性

材料代码应统一一致。例如,以年龄分类为标准时,应一直使用,中途不得更改故乡或姓氏。如果要这样做,必须对其进行划分或分级。

6、flexibility

材料编码应考虑因未来新产品开发和产品规格变化而导致材料膨胀或变化的情况。为材料留出伸缩的空间,不仅要根据材料的当前状态来安排材料编码,否则,将来产生新材料时,会出现新材料没有的情况。要编辑的数字。

7、organization

物料代码按照其编码体系有序组织排列,以便随时从物料代码中查到某一物料账卡或数据。物料编码的组织可以为物料管理省去不必要的麻烦。

8、适应电脑管理

计算机应用越来越流行,所以编码时必须考虑输入的方便性,例如尽可能短的编码和较少使用其他符号,例如’#’、’-‘、’*’等.

9、sufficiency

材料代码中使用的文字、符号或数字必须有足够的数量,以便构成的单个材料代码能够代表所有单个材料,满足未来材料扩展的实际需要,避免出现特殊材料。没有号码可以编辑。否则,材料系统将被破坏,并导致耗时的错误。

10、易记性

在不影响上述九项原则的情况下电子烟工厂物料编码规则,素材编码应选择容易记忆的单词、符号或数字,或给予提示和联想。但这个原则是次要原则。如果以上九个原则完整,缺少这个原则的素材编码,仍然是一个优秀的素材编码。

四、材料编码技巧1、编码规则应尽可能反映材料的主要类别。

材料类别让我们可以直接判断材料的类别。例如,我们每天都使用手机。如果我们看到 139 范围内的号码,我们就知道这是一个移动电话。大类分类的原则往往是:第一个编码:成品、半成品、原材料、辅料、低价值易消费,主要用于金融用途;第二代代码:真实类别,根据企业不同情况具体制定。

2、编码需要有正确的长度。

根据人类的记忆习惯,7-13位的代码更合理。

3、尽量不要使用特殊代码。

很多材料编码的初衷是为了把材料表达清楚、清楚,比如将钢板编码为GB,简单易懂。但随着材料种类的增加,以GB编码的材料不再局限于“钢板”,而“笔”以GB命名。

4、避免使用难以沟通和区分的字符。

汉字代表了中华民族博大精深的文化,拼音也被誉为世界上最复杂的汉字之一。如果单纯使用拼音字母,比如G、J,大多数人会因为发音不规范而难以区分。另外,字母L的小写和打印出来后的数字1没有区别,打印出来后的O和数字0也没有区别,以此类推。在制定编码规则的过程中,一定要尽量避免使用这些容易混淆的字符。

5、不要对可能改变的信息进行编码。

哪些信息可能会发生变化?举个最简单的例子,现在很多公司将员工编码规则设置为:部门编号+序列号。笔者认为这是最不合理的编码。如果员工更换人员或职位,则编码无法准确描述其部门。如果员工的人员​​和职位变动频繁电子烟工厂,编码就会成为公司的难题。

ERP系统实战篇:物料编码的经验浅谈(干货)

五、如何有效实现素材编码

很多企业花费了大量的人力、物力、财力,开发出一套科学、实际的物料编码系统,就像他们制定的其他厚厚的管理系统文件一样,被锁在暗色的文件柜里,只用于相关的质量体系认证。当然,同事来拜访时,他们往往会炫耀。

制定完整的物料编码规则只是物料编码的第一步。如何使既​​定的编码规则真正在企业内部得到落实,如何改进和解决技术、物管、财务等部门多套编码并存、多种材料混淆等企业管理问题标题,是材料编码中最实质性的工作。一步。有效实施公司物料编码工作有两种方式:

1、实施软件管理系统

实施 ERP 等信息化软件系统是在系统中固化物料代码并实施强制实施的最简单、最有效的方法。 ERP系统会按照公司制定的物料编码规则自动生成编码。 ERP系统便捷的查询、排序等功能,也能让员工快速体验统一编码的好处,进而积极配合编码工作的执行。 ERP和PDM系统中合理的编码规则结合查询和排序功能,将对企业标准化工作的实施产生直接而积极的影响。

赞(0)
未经允许不得转载:电子烟贴牌网 » 电子烟工厂物料编码规则,ERP系统实战:浅谈物料编码(干货)的经验

评论 抢沙发

电子烟OEM

贴牌代加工工业设计